人事档案查阅制度明确了“因人员聘用、考核、政治审查、升学或办理工资、社保、计划生育等工作需要,用人单位人事部门和公检法机关可查阅流动人员人事档案。”查阅单位必须凭单位有效函件、查阅人有效身份证件、经档案管理部门审核同意后,填写《人事档案查(借)阅登记簿》后才能查阅。
档案掉了不能补最多只能补足迹与轨迹
“2016年,档案管理费就要取消了。无论如何,今年都要去把丢掉的档案找回来。”14日,成都市民小倩在朋友圈写下这段话。但她不知道,档案遗失不能补办。她最多只能回到曾经学习和工作的学校、单位,找回自己曾经在那里留下的足迹与轨迹。
档案掉了怎么办?成都人才服务中心工作人员说,“虽然档案遗失后不能补办,但是,可以回溯档案主人当年学习、工作过的单位,去寻找到当年曾在那里留下的足迹与痕迹。”据了解,相关单位在认定档案资料时,对于丢失档案的情况,可以将其相关原始凭据认定为其档案资料。
成都人才服务中心工作人员提醒大家,如果档案掉了,务必及时沿着自己运动的轨迹去找回自己的档案痕迹,否则,一些企业破产、倒闭、转让或换人后,很难找回那些资料,将导致自己的档案信息不全。
□提醒休眠档案随时可唤醒个人情况有变应及时告知
因为要办理准生证,几天前,怀孕六个月的青青去成都人才服务中心,把自己休眠两年的档案给唤醒了。
“交了钱,档案就醒了。”青青说,她的档案是个人委托给成都人才服务中心的。硕士研究生毕业后这3年,她在成都工作、结婚,现在要当妈妈了,“我交了钱,确定我的档案醒了。但我不清楚这几年来,档案里是否有新增加的内容。”
对青青的疑惑,成都人才服务中心工作人员说,只要档案存放在该处,不管它是醒着还是睡着,人才服务中心都在为其服务。比如:库存、整理、消毒等。
“每次签约时,我们都会提醒档案主人,工作和生活中有了新变化,只要是应该纳入档案中的内容,都应该及时提供相关资料,供我们装入。”该工作人员说,很多人平时对档案不在意,有了变化也不告知,不主动提交资料,因此,导致不少档案与“睡着”无异。
成都人才服务中心的休眠档案共有7万余份,由于主人时常变换地址和联系方式,其中绝大多数都与档案处于失联状态。曾经,成都人才服务中心试着寄信、打电话、发短信与档案主人联系,但往往联系无果。
原标题:老师正常辞职档案里却记载“被开除”