《出生医学证明》被称为“人生第一证”,我国从1996年1月1日开始使用《出生医学证明》,它是人从出生到死亡的最基本资料之一,出国、户口登记等事项都需使用到《出生医学证明》。
去年,我市在常山县、开化县开展《出生医学证明》档案数字化管理工作试点,使1.4万名新生儿的档案安全进入同级国家档案馆,率先在全国实现了纸质档案数字化备份和信息化便捷查阅打印。
1.4万名新生儿档案数字化
近日,家住常山的李先生准备带5岁的儿子出国度假,可是出境要求出示孩子的《出生医学证明》,李先生犯了难,孩子户口登记完后,《出生医学证明》丢失了。
李先生向相关部门询问是否可以补办,工作人员告诉他,在1996年到2013年之间出生的市民,其出生医学证明档案,已全部移交至常山县档案局进行数字化保存,常山居民可在当地档案局查询。于是,李先生来到常山县档案局,通过该单位的电脑,只花了1分钟就找到了儿子的电子版出生证明档案,相当方便。
据市卫生局医政与基层处工作人员余巧琴介绍,我市结合新一轮医疗管理体制改革,常山、开化作为《出生医学证明》档案数字化管理工作试点,率先在全国实现了纸质档案数字化备份和在线免费查阅。去年一年时间就完成了1996年至2013年间共14059件档案、3万余条信息的数字化工作。自去年8月开始,常山居民就可以到县档案局,查询《出生医学证明》相关材料,且查询、打印等均免费,极大地方便了群众。
数字化管理更方便更安全
“出生医学证明数字化以后,一改以往手工查询的落后状态,方便快捷,最终目的是方便老百姓。”余巧琴介绍,由于长期积压,纸质档案资料面临着保存安全风险高、易霉变及变质、管理不规范、查询不方便等突出问题,出生证明数字化管理不仅方便老百姓查询,还解决了纸质档案的这一系列难题。
此外,全国《出生医学证明》信息不时泄密,《出生医学证明》情报不时被盗卖,《出生医学证明》不断摊上大事。出生医学证明数字化解决了《出生医学证明》信息安全性问题。余巧琴介绍,出生医学证明数字化管理后,《出生医学证明》纸质版和数字版存入常山县档案局,安全性不言而喻,而常山县妇保院的查询机器采用定机、定人,需要专人密码输入才能进入系统,如果有人查询过信息,会留下痕迹。
今年,市卫生局将在柯城、衢江、江山、龙游和市本级四家医疗机构推广出生医学证明档案数字化管理。