(浙江在线2月7日讯 通讯员 黄国金)常山县第十六届人民代表大会第二次会议,政协第九届常山县委员会第二次会议于1月31日至2月5日在金逸巨幕厅召开,这是全县人民政治生活中的一件大事。“两会”期间,常山县机关事务管理局全力以赴,积极热情地为大会代表和委员们服务,出色完成会议各项保障任务,为会议的胜利闭幕付出了辛勤劳动,共服务各类型会议82场次,接待各界参会人员超过12300余人次,受到了与会人员的好评。
高度重视认真筹备
“两会”的顺利召开直接影响着我县政治经济,社会的发展,为把“两会”保障好,服务好,县机关事务管理局在会前两周就提前进入“两会”会务工作准备状态。陈金龙局长专门召集相关科室召开部署“两会”专题会议。
分管会务副局长刘汉强到“两会”现场查看并解决疑难问题。
精心组织完善方案
我局专门成立了“两会”服务保障领导小组,逐级细化分解任务目标,做到会务、消防、供电、安全、卫生各项目标明确、责任清晰,做到“事事有人抓,处处有人管”。在人大、政协会议日程的基础上,详细设计了人大、政协会议各会议室使用安排及责任人安排表和会场使用一览表,并根据会议日程的变更不断细化完善。将6天集中召开的82场会议细化出每个会议召开的时间,地点及责任人,明确了每个工作人员的工作任务。
灵活调配加强督查
在认真总结历年“两会”服务保障经验的基础上,县机关事务管理局对相关工作进行周密部署。努力做到服务到位、检查到位、不留死角、不存盲区。提前对音响、灯光、空调、电梯等设备、设施进行检查和检修,本次检修更换会议灯、筒灯、光管、灯泡等共百余盏。特别是参照省“两会”人大代表大会的标准要求,在会前我局租购了LEDp3微小颗粒电子显示屏和增设了两台空调用于“两会”现场使用,提升了会议质量,受到了与会代表和委员们的好评。
会务服务保障做到精益求精
一是会场安排做到合理布局,摆放整齐,灵活调配,指引清晰。
二是会旗、会徽、主席台、横幅布置,做到标准精确,庄严肃穆。
三是物资准备,做到精心挑选,充足有余。
四是礼仪服务,做到笑迎宾客,用心服务。
五是清洁卫生做到专人巡查,及时保洁,不留死角。
我局通过统一思想认识,认真细致的准备,一丝不苟“抓严抓实”,强化督促管理。尽职尽责,圆满地完成了县“两会”的会务服务和保障工作!
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