“社交主题烧烤日”活动合影
2014年8月3日,美国加利福尼亚州圣克拉拉县山景城的公园里,500多人热火朝天地烧烤,享受美食。现场还有14名志愿者组成的舞蹈队,表演了“小苹果”舞蹈,惊艳全场;怀旧游戏“抢凳子”,让大家仿佛回到了童年时光。
这是北京大学北加州校友会举办的“社交主题烧烤日”。北京大学北加州校友会是非盈利组织,于1992年5月创建于美国。它的主旨是弘扬北京大学的精神,通过组织社交、学术和商业等活动服务校友、帮助校友,促进交流。
抛洒汗水打造品牌
北京大学北加州校友会的所有活动都由校友志愿者运作。此次“社交主题烧烤日”由朱芳芳、李爽带领一支50人的志愿者队伍一起完成。志愿者们在活动的前期筹备、现场运作和后期总结等多个环节付出了无数的辛苦和努力。他们分工明确,相互配合,形成了包括宣传组、采购组等在内的多个小组,制作了大量活动安排、人手分工、经费预算等表格,并组成了近10个微信群,每天都有数以百计的信息条数讨论活动细节。比如胡湛智为活动联系了多家赞助支持;总负责人朱芳芳、王葭、李政等多次讨论计划,求同存异;采购组甘雨田多次奔波于几个大型超市,比对价格、制定食物预算;采购和厨师组完成了食物的购物、运输、保存、腌制及现场烤制……
志愿者们为“烧烤日”设计了多种宣传方式,并广泛散发给各高校、各兄弟社团组织的校友。活动最终吸引了500名参与者。在这次聚会里,人们在品尝美食的同时,也获得了广泛交流的机会,形成了生物组、微电子组等小组,有效地拓展了校友们的朋友圈。
作为一个大型的烧烤活动,“社交主题烧烤日”已成为北京大学北加州校友会每年都会举办的品牌活动之一。一年又一年,志愿者们付出汗水,共同撑起了这个活动。校友在获知细节后,无不动容和心生感激。该校友会理事长苏战说:“有一年举办‘烧烤日’的时候,我们的预算不太够,志愿者为了省钱,买大块肉回来自己切。看到志愿者厨师们在大太阳底下切肉,我很感动。”
志愿精神撑起校友会
“社交主题烧烤日”只是北京大学北加州校友会举办的众多活动之一。据苏战介绍,校友会每两周就会有一次活动,如北大未名论坛、北加州华人运动会、教育日活动等,志愿者均是北大校友。他们在学习或工作之余,无偿为校友会筹办活动。“可以说,志愿者是校友会活动的核心。”苏战评价道。
筹办活动是一个繁琐又复杂的过程,对于有本职工作或者学业在身的志愿者而言更是如此。每筹办一场活动,都需要志愿者投入以下工作:做活动企划、布置活动场所、控制报名情况、控制预算、做宣传等。而每次志愿者们总能够耐心、细致地完成任务。譬如,负责新闻报道的志愿者为了写出高质量的稿件,虚心地和大家讨论,不停地修改。
“校友会代表了一种校园情结,我们曾经在同一个校园里读过书、度过青春中最美好的时光。到美国之后,我们又因为共同的基础走到一起。我们认为自己在做有意义的事情。”苏战说。