名额分配
每年6月30日前，省教育厅、省财政厅根据各州(市)经济发展状况和近年高考录取情况，将优秀贫困学子奖学金奖励预分配名额下达各州(市)教育局、财政局。
名额分配向少数民族地区、贫困地区、扶贫连片地区倾斜。
申请与评审
优秀贫困学子奖学金的评定工作坚持公开、公平、公正的原则。
每年8月5日前，普通高中学校负责组织毕业生进行优秀贫困学子奖学金预申请，指导拟申请学生填写《云南省优秀贫困学子奖学金申请表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，对其家庭经济困难情况进行认定，并在《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》上填写学校意见。家庭经济困难认定结果须在学校内进行不少于5天的公示。
当年考取大学的新生根据《云南省优秀贫困学子奖励计划实施办法》规定的申请条件，每年8月10日前，向户籍所在地的县(市、区)教育局学生资助管理中心提出申请，并递交如下材料：《云南省优秀贫困学子奖学金申请表》、高校录取通知书(复印件、查验原件)、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》。
被列入优秀贫困学子奖学金奖励对象的二年级以上在校就读学生，每年8月10日前，须向户籍所在地的县(市、区)教育局学生资助管理中心提交证明其在校表现的《云南省优秀贫困学子奖学金获奖学生在校情况鉴定表》。
县(市、区)教育局负责对每年申请优秀贫困学子奖学金的新生进行初审，对被列入优秀贫困学子奖学金奖励对象的二年级以上在校就读学生进行资格复审。于每年8月15日前将《云南省优秀贫困学子奖学金汇总表》和通过初审的学生申请材料报送至州(市)教育局学生资助管理中心。
州(市)教育局负责在省级下达的奖励名额内，对通过县级初审的新生申请进行初评。于每年8月20日前将《云南省优秀贫困学子奖学金汇总表》和通过初审的学生申请材料报送至省学生资助管理中心。
省教育厅、省财政厅负责组织专家组对各州(市)上报材料进行评审。省教育厅于每年8月25日前将评审结果通知各州(市)教育局。
奖金发放
优秀贫困学子奖学金每年发放一次。县(市、区)教育局学生资助管理中心负责将优秀贫困学子奖学金一次性发放到受助学生手中。
被列入优秀贫困学子奖学金奖励对象的二年级以上在校就读学生有下列情形之一者，取消其优秀贫困学子奖学金奖励资格：退学者；一学年内，有两科以上学习成绩不及格者；有违纪被学校处分或违法者，相关材料弄虚作假者；其他情形。
被取消优秀贫困学子奖学金奖励资格的学生，停发优秀贫困学子奖学金，以后不再评审。
