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婚宴小瑕疵暴露问题 酒店该如何对婚宴全程尽责?
浙江在线衢州频道 时间: 2012-10-31 10:11:55

  “龙年婚宴高潮来临,金牌司仪不好找”“节节攀高的杭州婚宴,伤不起”“热婚季,酒店一天接200桌婚宴”……不管是来自媒体的这些消息,还是周边亲朋好友的婚讯及见闻,都体现出了婚庆市场的活跃。

  作为婚礼一大重要环节的婚宴,举办的场地够不够档次、菜品够不够丰盛、服务够不够周到,成为新人们关注的重点。在结婚旺季或者特别的好日子,婚宴预订的难度众所周知,对于水涨船高的酒席价位,新人们往往也只能咬一咬牙上了,因为很可能一犹豫就没了席位。

  “在我们酒店,婚宴最晚已经预订到明年的11月了。”温德姆至尊豪庭大酒店的工作人员告诉记者,一般情况下,新人们都提前于婚礼半年就开始预约婚宴了。也许在预订的时候,对婚宴当天的状况还无法作出充分的估计,但是,这就是行情。

  本报近日受理的两起关于婚宴的投诉,都反映出了酒店在服务、管理上的某些缺失。作为消费者,对这些特殊情况是难以预见的,但在考量酒店的服务水平、防范常规的风险上,或许可以有更加周全的办法。

   事件一:交杯酒刚举起来,婚宴现场停电了

  韩先生近日向市长热线反映,10月26日,他在浙江东方豪生大酒店2楼举办婚宴,发生了让他倍感尴尬的状况:婚礼仪式进行到一半,他和新娘正要喝交杯酒,大厅却突然间停电了。

  韩先生回过神来后,立刻和朋友一起找人处理电源故障。“但在婚礼现场,除了服务员之外,没找到其他相关负责人。我给负责我这场婚礼的廖经理打电话,电话没有接通。我跑了好几个部门的办公室,才找到一个工作人员帮我们联系了电力部门。”

  韩先生说,整个停电过程大约持续了15分钟,此后现场才恢复正常用电,令他最不满意的是,酒店对此竟没有任何解释和道歉。

  记者向酒店方面了解此事时,行政部的俞经理解释了停电的原因:婚礼现场,酒店婚庆团队向韩先生提供了打泡机、照明等用电设备,另一方面,韩先生自己也请了一家婚庆公司在现场提供音效、灯光,两处用电同时接到一个电源上,最终导致停电。最后,酒店提出给予韩先生一桌酒席钱作为补偿,韩先生也接受了这3588元的现金弥补。

   事件二:忙中出错,酒店重复收取酒席尾款

  读者冯先生向本报维权热线反映,他太太的侄女上周在东方豪生大酒店举办婚宴,这对新人双方的家庭曾说好,酒席的费用由男方支付。但由于婚宴现场发生了一点小失误,冯先生多付给了酒店一笔钱,而酒店至今没有退还。

  事情是这样的:酒店向订酒席的新人赠送了一个房间,当酒席还未开始,冯先生和太太前去办理该房间的手续时,被告知必须支付500元房间押金,并结清酒席的尾款17000多元才能拿到房卡,冯太太便刷自己的银行储蓄卡支付了这笔钱。

  过后,新郎到达了酒店,在并不知悉冯太太已结清酒席尾款的情况下,又到前台去支付了这笔款项。也就是说,酒店重复收取了这场酒席的尾款。当冯先生和太太发现后,便向酒店方面指出了这个问题,要求退回他们多付的那17000多元。

  但酒店答复称:他们付的那笔钱已经入账了。如果要退还冯太太付的这笔钱,按照从银行走账的流程,要7至15天才能回到其账户,此外,冯太太还需提供身份证去办理相关手续。

  对于“平白无故”产生的等候和不便,冯先生和太太觉得并不合理:“重复收费本来就是酒店的过错,为什么要我们承担这所带来的影响呢?我们觉得酒店对此事的处理方案没有诚意。”

  婚宴小瑕疵,暴露酒店存在的问题

  这两起事件的投诉对象都是东方豪生大酒店,也许这只是一个巧合,但只是从这么两桩说大不大、说小不小的事情上,就显现出了酒店在婚宴服务上的一些问题。通过调查了解,记者发现,这些问题并不仅仅存在于这家酒店,有些可能已经是行业内的普遍现象或规则,有人质疑过,但最终大多默默接受。

  问题一:突发状况真的无法避免?

  预订时,酒店负责人在客人咨询后没有热情地预留客人电话;婚宴上,宾客们反映菜肴口味不佳,上菜太慢,会场卫生状况不够好,服务员没有笑脸……这些都是在酒店办婚宴时最常遇到的服务类问题,在客人们的心目中,这些看似小小的缺陷和遗憾,却会给酒店的印象分打了折。

  面对婚宴上的种种状况,酒店固有“防不胜防”的无奈,但如果肯多考虑一步,做足准备措施,还是可以“防患未然”的。如果是酒店本身对宾客的态度欠佳,菜色没有预先描述的时候那么好,这些问题其实并不难解决,酒店完全可以根据客人的反馈进行必要的调整。

  有些看似突发事件,其实也可以预先防范:例如韩先生反映的问题:婚宴现场突然停电,酒店却没有工作人员可以提供及时有效的帮助,而且婚宴现场有许多电源设备要同时启用,这应该是酒店可以预料到的状况,事先就把应急电源准备好,或是安排不同的线路,或许就可以有效防范这起尴尬的“事故”。

   问题三:婚宴上,酒店和新人一样忙乱?

  “对于新郎新娘来说,婚宴当天肯定都忙坏了,没有办法顾及所有的事情,结账这种事也都是委托给了父母或其他亲属。”对于为什么在新郎出现之前,酒店会向新娘的亲戚冯太太收取了酒席尾款,酒店的大堂经理李女士作出了这番解释,虽然和酒店签合同的往往是新人自己,但他们不可能在每一个环节亲力亲为,所以当新人的亲戚来结账或者垫付一笔款项时,酒店并不会提出疑问。但是,一笔费用已经收取过一次,怎么还会重复再收取一遍?难道收费的工作人员太健忘了?难道电脑系统里没有任何相关的记录或提示?东方豪生大酒店的解释是:冯太太和新郎的两次付款的时间,正好是两班工作人员工作交接时,所以可能后面一班的人员并不知晓前面一班人员已收取过费用了。

  工作人员班次的交接,说到底是商家自己的问题,如果这么常规的现象,就会轻易引发工作上的失误,那一家长期经营的酒店还如何维持稳定的服务品质?对于婚宴或者普通的酒席,消费者可能只是偶然的体验,而酒店却是常年在举办、在接触、在服务,是不是应该多总结一下经验,以便适时地改进管理,提高服务品质呢?

   问题四:先收费再服务,考验酒店责任心

  在婚宴现场遭遇“停电”的韩先生提出,如果他们是在婚宴完毕后再结清款项,也许酒店的服务会更到位一些。“就是因为我们提前把钱都结清了,酒店没有了约束,才会对我们不负责任的。”

  韩先生说,他和酒店的结算方式是,预订时先交付5000元定金,婚礼前一个月再交整场婚宴费用的80%,到婚礼当天中午结清所有费用。而在另一起案例中的冯先生反映的情况也类似:“婚宴还没有开始,酒店就来向我们收取酒席尾款,我觉得也不合理,但酒店说在和新人的合同上就定好了这么结算的。”

  不单单是东方豪生大酒店,记者从温德姆至尊豪庭大酒店、黄龙饭店等酒店了解到,一般婚宴的全部款项,都是在婚宴开始前就结清的,甚至在婚宴前一周就要结清,“这是因为考虑到酒席食品的采购、席位数量的确定等问题。”黄龙饭店的工作人员表示。

  除此以外,定金的收取也引发过问题。在接受婚宴预订时,酒店向消费者收取一定的定金,基本上没有异议。但该收取多少,曾存在争议,因为若因消费者的缘故取消了婚宴,定金是一分不退的。按照《合同法》的相关规定,定金不应超过合同总费用的20%,但据了解,仍有酒店收取总费用的30%或者更高比例作为定金。

  有消费者在婚宴定金上吃过亏,建德的冯先生向市长热线反映,5月份,他在建德市千岛湖假日酒店预订了10月3日的婚宴,并支付了2000元定金,后因该酒店老板逃跑,酒店被查封,婚宴举办不了,连2000定金也无从退还。所以,在确定酒店、支付定金时,消费者还是要谨慎、再谨慎。

来源: 每日商报 作者: 编辑: 刘彩娟
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